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 2주 안에 사무실 이사를 해야하나요? 기업이사에서 무엇보다 중요한 건 빠른 업무 정상화입니다. 그래서 기업이사는 체계적인 계획을 가지고 신속하게 이루어져야 하죠. 또한 이삿짐이 파손되면 이사 책임자로서 직원에게는 불만을 사고, 업체에게는 불만이 쌓이겠죠. 기업이사는 생각보다 전문성이 중요합니다. 빠르고 안전하게 이사할 수 있는 방법에는 무엇이 있을까요? 기업이사를 하기 위해 미리 체크해야 할 사항과 전문성 있는 대행 업체를 고르는 방법을 알아볼게요.

✔️ 기업이사 전, 체크 사항

① 임대인에게 미리 해약 통보하기

먼저 임대인에게 사무실을 이전한다고 알려야 합니다. 임대차 계약 만료일 즈음이라면 통보만 하면 되지만 계약기간 중 옮겨야 할 경우라면 상가건물임대차보호법이 적용되는지 확인해야 합니다. 서울일 경우 환산보증금이 6억 1,000만원을 초과하면 상가건물임대차보호법이 적용되지 않기 때문에 임차인이 언제든지 해지를 통고할 수 있습니다. 이럴 때 효력은 통고한 지 1개월 경과 시 발생합니다. 하지만 상가임대차보호법이 적용된다면 임대인과 원만하게 협의할 필요가 있습니다.

② 각종 신고 및 신청 리스트

전화 이전 신청: 전화번호 이전 신청은 2개월 전부터 신고가 가능하며 현재의 사무실 소재지 관할 전화국에 이전 주소를 통보하면 됩니다. 공사는 신고 후 1~2일 안에 완료되며 전화 철거는 원하는 날짜에 해 주므로 이전 완료 후에 하는 것이 좋습니다.

이전 안내문 발송: 새로 이사한 사무실에서의 원활한 업무를 위해서 이전 안내, 보고문을 철저히 준비해야 합니다. 안내장에는 필히 새 전화번호와 약도를 삽입해 주셔야 합니다.

우체국에 주소 변경: 사무실 이전 후에도 간혹 이전 사무실 주소로 편지, 서류 등이 발송되는 경우가 있습니다. 사전에 관할 우체국에 '주소이전 신고용 엽서'를 작성하여 신고하면 문제가 해결됩니다.

등기소 관련 수속: 이전 전의 관할 등기소에서 담당하며, 이전 케이스나 장소에 따라 제출 서류가 다르기 때문에 사전에 문의하여 준비하시기 바랍니다.

세무서 관련 수속: 사전에 창구에 상담해 두면 편리합니다. 이전 등기를 마치면 서류를 준비하여 '납세지 변경신고서'를 제출해야 하는데, 이것은 이전 전과 후 소재지의 관할 세무서에 각각 제출하면 됩니다.

<각종 주소등록 사항 변경 일자>

법인등기변경(이사회 결정)-14일 이내

사업자 등록 변경-14일 이내

차량, 중기의 주소변경-10일이내 부동산 소유자 주소변경, 증권 감독원

거래소에 이전 통보, 우체국에 주소변경 통보

③ 공용 문서의 처리

공용 문서는 필요 없다고 해서 그냥 버리시면 안 됩니다. 개인정보보호법과 공문서보관규정에 의거 적법한 절차에 따라야 합니다. 또한 공용문서가 양이 많을 경우엔 문서를 보관하고 있는 서고를 운반해야 하는데요. 이런 특수 설치물은 분해한 뒤 옮겨 다시 설치해야 하기에 이사 전문업체 선정 시 이러한 서비스 가능 여부도 확인해야 합니다.

④ 특수 물품의 처리

일반 사무용품 외에 금고라든지 에어컨, 쉽게 깨질 수 있는 제품을 취급할 때에는 전문인력이 필요하기 때문에 사전에 미리 협의해 이전 계획에 포함시켜야 합니다.

⑤ 일반 사무용품 정리

이용중인 사무실의 주소지가 인쇄돼 있는 편지지, 봉투, 각종 인쇄물 등은 주소지가 바뀌면 사용할 수 없게 되므로, 미리 재고 파악을 해야 합니다. 그리고 이사 전까지 필요한 양만 정리해 둡니다.

⑥ 반출지, 반입지 작업 조건 파악

각종 물품들을 어떻게 이동할지에 대한 협의가 끝났다면 현재 사용하고 있는 건물과 이전할 건물의 관리실을 방문하여 확인해야 할 사항이 있습니다. 엘레베이터 사용 여부 및 사용 비용, 사다리차 사용 가능 여부, 이용 가능시간 등은 사전에 확인 작업이 필요합니다.

⑦ 배치도 작성

이사 3~4일 전 새 주소의 사무실을 사전 답사하여 배치도를 작성해 반복되는 위치 변동을 방지합니다. 운반 시작 전 부서별로 출발지 책임자와 도착지 책임자를 선정하여 해당부서의 이전 물량을 재 파악함과 동시에 이전 물량의 작업 순위 등을 정하고 지정된 제반 여건에 맞춥니다.

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 단순히 신고만 하면 되는 업무를 제외하면 신속하고 정확히 이루어져야 하는 운반 업무는 생각보다 고려해야 할 요소가 많습니다. 업체의 전문성이 무엇보다 중요한 분야라고 볼 수 있는데요. 기업이사 업체를 찾아야 하는 경우 대부분 검색이나 지인 추천, 기존 업체에 문의하는 방식으로 해결하고 계실 텐데요. 하지만 알아보는데 적지 않은 시간이 걸릴 뿐 더러 우리 회사에 맞는 업체를 찾을 때까지 여러 시행착오를 겪을 수밖에 없습니다. 캐스팅엔은 30만 업체 가운데, 실력 있는 전문업체만을 빠르게 선정하여 매칭해 드립니다. 이제 기업이사 업체 찾는다고 일일이 발품 팔아가며 시간 낭비하지 마세요. 캐스팅엔에서는 한 번의 실사로 여러 검증된 업체에서 제출한 견적을 비교하여 빠른 시간 내에 업체를 선정할 수 있습니다.