국내 도메인 등록수 1위에 빛나는 20년 IDC 운영 노하우로 운영되는 자체 클라우드 서비스인 가비아 g클라우드에서 운영되는 클라우드형 그룹웨어
서비스는 메일, 그룹웨어 2가지로 제공되며 메일에 2개, 그룹웨어에 3개 상품이 제공됨, 용량과 기능이 제한된 무료버전 제공 그룹웨어 서비스의 경우 모든 상품에서 전자결재 무제한 제공, 부가 기능으로 52시간 근태관리 기능(100인 이하 무료, 300인 이하는 용량 증가에 대한 비용 부과)과 전자세금계산서 무료 제공.
② KT 비즈메카 EZ
설치형 X 클라우드형 O
KT의 중소기업용 비즈니스 플랫폼인 KT비즈메카에서 제공하는 그룹웨어 서비스
그룹웨어의 세부 모듈 별로 개발한 기업이 다르며 LG CNS에서 그룹웨어 개발, KT 클라우드에서 운영하는 형태.
KT 비즈메카 그룹웨어라는 가온아이가 개발한 클라우드형 그룹웨어도 존재, 즉 그룹웨어가 두 종류임(LG CNS가 개발한 KT 비즈메가 EZ 그룹웨어, 가온아이가 개발한 KT 비즈메가 그룹웨어), 신청 페이지가 각각 다름
무료로 메일과 전자결재를 비롯한 18개 모듈이 제공되며 용량증가, SMS, 전자세금계산서, 웹팩스, 인사, 회계, CRM등 추가기능이 유료로 제공됨 메일의 경우 Outlook같은 메일 클라이언트와의 연동을 위한 POP3/IMAP을 이용하기 위해서는 유료구매 필요
가격 비공개(회원가입 필요)
③ LG U+ 그룹웨어
설치형 O 클라우드형 O
LG U+의 중소기업용 비즈니스 플랫폼인 U+비즈마켓에서 제공하는 그룹웨어 서비스
그룹웨어의 모든 기능을 사용할 수 있는 기본형을 비롯해 메일형, 전자결재형, 메신저형까지 총 4가지 서비스 제공
설치형은 고객사 환경에 맞는 커스터마이징 가능(클라우드형을 기준으로 한 SI개발로 추정됨), 그룹웨어 전문 파트너에도 활동하고 있으며 대표적인 파트너 중 하나인 이베이스의 경우 설치형 레퍼런스 300개 이상
근태관리, 전자세금계산서, 웹팩스, 문서중앙화 등 자체 개발한 유료 서비스 뿐만 아니라 U+ 얼마에요ERP 같은 타 기업과의 제휴 서비스도 존재.
④ 더존비즈온 Bizbox Alpha
설치형 O 클라우드형 O
ERP로 출발한 더존 솔루션은 비즈박스α, ERP를 비롯한 더존의 다양한 솔루션들과 연동 가능
그룹웨어를 기준으로 연결된 기업의 모든 업무시스템을 더존 솔루션으로 총망라해 중소기업 전용으로 나온 패키지 상품이 WEEHAGO(위하고)(KT 비즈메카, LG U+ 비즈마켓과 같은 형태)
비즈박스α는 설치형, 클라우드형이 제공되며 WEEHAGO는 클라우드형만 제공,
WEEHAGO: 더존 클라우드에서 운영되며 가장 수요가 많은 기업 비즈니스 플랫폼, 차원에서 집중하고 있는 그룹웨어, 기업 비즈니스 플랫폼. WEEHAGO에 포함된 모듈 역시 타사 그룹웨어에 있는 모듈과 크게 다르지 않으며 더존의 중소기업 전용 ERP인 SMART A 10 및 CRM(Customer Relationship Management), PMS(Project Management System), 경비관리 등의 서비스를 추가로 제공.
WEHAGO 유료 서비스는 패키지 플랜에서 CLUB, PRO 2개 상품이 제공되며 기본플랜이라는 기능제한이 있지만 사용자수 무제한인 무료 서비스도 제공
⑤ 리눅스웨어 메일플러그
설치형 O 클라우드형 O
기업메일서비스로 출발해 그룹웨어로 발전, 기본 상품도 메일형이며 기본 상품부터 무제한 용량 메일서비스 제공
메일, SMS, 주소록, 게시판, 캘린더를 기본 모듈로 제공하기 때문에 메일 기반으로 업무 커뮤니케이션을 하는 기업에게 적합
그룹웨어에 필요한 전자결재, 저장공간 및 모바일 협업을 위한 메신저는 유료로 제공
웹메일(기업메일)은 1회 5건, 1일 50건 이내 발송 기준으로 무료버전이 존재하며 메신저도 무료로 체험 가능
기본 서비스는 클라우드형이며 최소 5계정(5인)부터 사용 가능, 단독형 상품을 선택 가능, 어떤 상품을 선택하든 클라우드형은 기본 세팅비 25,000원이 부과되며 단독형은 70,000원 세팅비 부과
⑥ 다우기술 다우오피스
설치형 O 클라우드형 O
보안에 특화된 기업메일로 유명한 테라스메일에 전자결재와 게시판 및 협업 기능을 추가한 그룹웨어로 2014년 출시
칸반 형태의 프로젝트 관리툴인 ToDo+, 사용자 입맛대로 애플리케이션을 간편하게 만들 수 있는 Works 등 다른 솔루션에 없는 특별한 협업기능 제공
특히 Works는 실적관리, 고객관리, 각종 예약관리, IT헬프데스크 등을 코딩 없이 컴포넌트를 드래그&드랍만으로 손쉽게 만들 수 있고 100여개의 샘플앱을 제공해서 기업에 필요한 애플리케이션을 직접 만드는 것 가능(다른 그룹웨어 대비 가장 큰 장점)
메신저에서 보낸 메세지 삭제, 즐겨찾기 및 최근 사용한 메뉴, 모바일에서 전자결재 작성 등 최근 3.1 버전 업데이트로 상품성 강화
국내 1위 증권사인 키움증권을 운영하는 다우IDC에서 운영하는 다우클라우드 기반 클라우드형 뿐만 아니라 클라우드 단독형, 고객 전산실에 직접 설치해서 운영을 일임하는 설치형까지 총 3가지 유형으로 제공
무료체험 가능, 유료 상품의 경우 기본 20인 패키지 최소 월 4만원부터 시작하며 어떤 상품이든 18개 기능을 차등없이 제공, 52시간 근태관리 기능도 유료 상품에 포함됨
⑦ 후이즈시스템 지투웍스
설치형 O 클라우드형 O
국내 호스팅 1위 기업인 후이즈에서 제공했던 후이즈 그룹웨어를 2019년에 지투웍스로 리브랜딩 그룹웨어 업계에서 유일하게 사용자 수 무제한 제공, 저장공간 증가에 따라 금액 차등 부과
국내 그룹웨어 중 유일하게 사용자 수 무제한으로 제공하며 데모 체험 및 1개월 무료체험 제공
전자결재를 제외한 메일형 상품과 주52시간 근태관리 상품을 별도로 제공, 근무시간 관리를 위한 PC-OFF 상품도 존재
기본은 클라우드형이며 고객이 원하는대로 커스터마이징이 가능한 SI형태의 설치형도 제공
위 가격표는 24개월 기준 20% 할인된 금액이며 최소 6개월 이상 사용 필요 할인율 : 6개월 0%, 12개월 10%, 24개월 20%
⑧ 핸디소프트 핸디 그룹웨어
설치형 O 클라우드형 O
국내 최장수 그룹웨어 개발사로 구축형 그룹웨어 레퍼런스 가장 많이 보유, 공공부문 1위
기업 포탈, 전자결재, 메일, 팀/프로젝트 협업도구, 메신저 등 15개 기능을 기본으로 제공하며 확장 기능으로 경비관리, 근태관리, 인사평가, 프로젝트 관리 제공
공공기관용 공문서 제작을 위한 자체기술로 개발한 한글에디터 제공 모바일 사원증, 비콘 기반 출퇴근 관리, 임직원 위치 정보 및회의실 예약 및 참여 알림, 사무실 환경 정보 관리 등 IoT기술을 활용한 스마트 오피스 솔루션이 있어 그룹웨어와 연계해 스마트워크 환경 구현
가격 비공개
⑨ 날리지큐브 헬로윈 그룹웨어
설치형 X 클라우드형 O
Google G-Suite에 자체 개발한 전자결재, 게시판 기능을 얹은 그룹웨어 서비스
협업툴은 Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive 등 Google 서비스를 이용하기 때문에 기존 업무 환경이 Google 기반이라면 간편하게 전자결재만 추가하여 그룹웨어로 활용 가능
HTML 컴포넌트 기반 결재 양식 작성기를 제공해 기업마다 필요한 전자결재 양식 제작 가능. 동영상 게시판 기능이 있어 사내 e-Learning 용도로 활용 가능
Google Cloud에서 운영되며 G-Suite 기본 가격에 그룹웨어 모듈을 사용자 1명 기준 월 3,500원에 제공, 근태관리의 경우 8Hour(에잇아워)라는 별도 서비스로 제공하며 가격은 사용자 1명 기준 월 2000원
현재는 G-Suite만 활용 가능하나 향후 Office 365와 연동 계획이 있다 밝힘
헬로윈 그룹웨어는 G-Suite 기반이기 때문에 G-Suite 가격 + 그룹웨어 가격 포함한 것
이번 아티클에서는 비대면 업무와 직장의 디지털화 시대에 필요한 '그룹웨어' 편을 다루어 보았습니다.
그룹웨어의 개념 정리부터 국내 시장 점유율과 9가지 주요 기업 솔루션을 알아봤는데요. 언급된 기업 솔루션 외에도 많은 솔루션이 있습니다. 각기 다른 장단점이 있고, 클라우드와 구축형태 역시 기업의 규모와 업종에 따라 선택해야 합니다. 또한 솔루션의 종류도 굉장히 다양하기 때문에 선택이 어려울 수 있습니다.
물론 이럴 때는 솔루션, 그룹웨어, 협업툴 전문가와 먼저 상담해 보시길 권해드립니다. 어렵고 번거로울수도 있지만, 언택트 시대의 솔루션 구축은 꼭 필요합니다. 그룹웨어도 캐스팅엔과 함께하세요
