온라인 비대면 행사 자주 묻는 질문 모음

Q1. 온라인 비대면 행사를 준비하고 있는데 어떤 것부터 시작해야 할지 모르겠어요.

A1. 오프라인 행사와 마찬가지로 행사의 대략적인 순서를 먼저 잡아보는 것을 추천드립니다.
행사 목적, 참석인원, 일정, 구성내용을 기획하셨다면, 세부사항은 캐스팅엔 전문 소싱 디렉터가 함께 고민해드립니다.

Q2. 온라인 비대면 행사 비용은 얼마인가요?

A2. 보통 오프라인 행사보다 비용이 적게 발생하는 것이 일반적입니다. 일반 행사 경험이 있으신 경우, 기존 진행하셨던 견적금액에서 식사비, 교통비 등의 항목을 제외하여 약 20~30% 정도의 비용이 절감될 것으로 예상할 수 있습니다. 하지만 행사내용에 따라 금액은 달라질 수 있으므로 캐스팅엔에서 소싱 의뢰로 비교견적을 확인해보는 것을 추천해 드립니다.

Q3. 캐스팅엔과 파트너(행사 전문업체)에서 업무의 어떤 부분까지 도와주시나요?

A3. 장비렌탈과 장소대관, 연사섭외, 현장연출, 영상촬영, 영상편집, 영상송출, 디자인 제작, 사전/사후 마케팅까지 모든 과정을 함께합니다. 

Q4. 온라인 행사 준비 기간은 어느 정도 걸리나요?

A4. 오프라인 행사를 준비하는 것과 유사합니다. 장소대관(섭외)이 완료되어 있다면 일반적으로 리허설 기간, 각종 작업물 산출 기간을 포함하여 넉너하게 3주~4주 정도 소요됩니다. 

Q5. 참여하는 사람에게 실시간으로 질문을 받을 수 있나요?

A5. 사용하는 송출 플랫폼에 따라 다릅니다. 실시간 Live를 기반으로 하는 유튜브와 같은 플랫폼을 이용하신다면 채팅으로 질문을 받는 것이 가능합니다. 

Q6. 접속자수는 최대 몇 명까지 가능한가요?

A6. 송출 플랫폼에따라 최대 접속자수 제한이 다릅니다. 일반적으로 많이 사용하는 유튜브의 경우 별도 제한이 없습니다. Zoom의 경우 무료 사용자는 최대 100명까지, 유료 사용자는 최대 300~400명까지 접속 가능합니다. 

Q7. 초대하지 않은 사람이 행사에 접속하는 경우 어떻게 하나요?

A7. 지정된 참석자만 입장하는 일부공개 행사의 경우 참여 대상자에게 접속 URL이 사전에 별도로 발송됩니다. 따라서 URL을 전달 받지 못한 사람은 접속할 수 없으니 걱정하지 않으셔도 됩니다. 

Q8. 리허설은 몇 번 정도 진행하나요?

A8. 1회 진행하는 것이 일반적입니다. 필요에 따라 추가 리허설을 진행하는 경우 회당 출장비용이 별도로 발생할 수 있습니다. 

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