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‘바쁘다 바빠, 현대 사회!’ 농담처럼 쉽게 건네는 말이지만 회사에서의 시간은 더욱 빠르게 흘러갑니다.

특히, 기업에서 지출을 담당하고 있는 총무나 구매 부서라면 각 부서의 스케쥴에 따라 빠르게 지출을 진행해야 하죠. 관리 부서가 꼼꼼히 챙긴다고 하더라도 다른 부서 간에 같은 비품을 구매하는 중복 구매가 일어나거나, 급한 부서에서 승인 없이 구매를 먼저 진행하는 일이 일어나기도 합니다. 이런 일을 미리 대비할 수 있는 방법이 있을까요?

예기치 않게 생기는 업무 비효율화를 방지하는 방법이 있습니다. 바로 간접 구매 플랫폼을 활용하는 것이죠. 간접 구매 플랫폼이란, 마케팅, 영상제작부터 사무용품 구매까지 다방면으로 일어나는 간접 구매를 시스템화한 새로운 방법입니다. 관리 부서는 한눈에 구매 흐름을 파악할 수 있고, 각 부서는 복잡한 프로세스를 벗어나 간단하게 업무를 처리할 수 있도록 돕는 똑똑한 시스템이죠.

아직 간접구매 플랫폼이 복잡하게 느껴지신다고요? 오늘 간접구매 플랫폼으로 업무 효율화를 이뤄낸 3가지 사례를 살펴보고, 우리 회사의 구매 프로세스를 효율적으로 바꿔보세요!

마법같은 구매 효율화, 이렇게 다방면에서 일어날 수 있습니다.

사례 1: 총무팀 대신 복잡한 일을 도맡는 똑똑한 B2B 서비스 구독

대기업 계열사에 다니는 총무 A씨는 여름이면 더욱 바빠집니다. 홈트레이닝 도구를 판매하는 회사인 만큼, 날씨가 따뜻해질 수록 다양한 팀에서 더 다양한 서비스 구매를 요청하기 때문이죠. 마케팅 팀에서는 이벤트 운영을 위한 모바일 상품권부터 인플루언서를 고용할 수 있는 플랫폼 레뷰구매까지 한번에 요청합니다. 운영 팀에서는 바빠진 마케팅 팀 디자이너 대신 빠르게 이미지를 구매할 수 있는 게티 이미지 이용권을 요청하고요.

여러 회사의 효용성을 검토하고 계약을 진행하느라 골머리를 앓던 A씨는 요즘 야근을 멈출 수 있었습니다. B2B 기업형 서비스를 모두 모아놓은 업무마켓9을 알게 됐기 때문이죠. 모든 직무에게 제공할 수 있는 서비스를 간단하게 선택하고, 직원들이 직접 신청할 수 있는업무마켓9만의 구독서비스를 활용하자 여러 개의 계약서를 검토할 필요도, 겹치는 서비스 구매로 일어나는 비용 낭비도 한 번에 잡을 수 있었습니다.

경영지원부터 디자인까지, 모든 업무를 한 곳에서 처리하세요.

사례 2: 신입이 없어도, 경력직이 없어도 업무를 더 완벽하게! 대행사 서비스 구매

스타트업 회사 B는 투자를 앞두고 다양한 마케팅 활동을 진행해야 하는 상황입니다. 탄탄한 제품부터 시장에 소구할 포인트까지, 모든 게 완벽합니다. 턱없이 부족한 마케팅 팀원만 빼면 말이죠. 능력있는 마케터가 있지만 콘텐츠, 퍼포먼스, PR까지…작은 마케팅 팀에서 모두 해내기엔 힘든 상황입니다. 일시적인 부스팅이 필요한 상황엔 인턴이라도 채용해야 하는 걸까요?

여러 이유로 인력을 채용하지 못할 때는 업무를 아웃소싱하는 것도 좋은 방법이죠. 스타트업 B는 이 인력을 직접 고용하는 것보다 비용적으로 효율적인 방법을 택합니다. 신입 사원을 고용해 교육하거나 경력직 사원이 적응하는 시간도 아낄 수 있으니까요.

찐 전문가가 모여 있는 목록에서 필요한 서비스를 찾아보세요

검증된 대행사를 빠르게 선정해야 하는 상황에서 B에게 업무마켓9은 마법같은 선택지였습니다. 업무마켓9의 견적비교 서비스를 신청하자 30분 내에 전담 디렉터의 무료 컨설팅을 받을 수 있었고, 이 방법을 통해 53%의 시간을 줄일 수 있었기 때문입니다.

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총무 A씨와 스타트업 B는 잦은 비품 구매도 한 번에 해결했습니다. 업무마켓9 서비스를 이용하다 보니, 자연스럽게 비품 구매 서비스인 오피스 스토어도 사용하게 된 것이죠.

간식부터 꽃배달까지! 다양한 비품을 제휴 특가로 제공하는 오피스 스토어를 사용하지 않을 이유가 없었습니다. 각 비품별 가격 비교도 완벽했고, 외주 프로젝트와 복지까지 한 사이트에서 이용하여 지출 관리와 정산이 더 쉬워졌기 때문이죠. 파편화된 구매를 플랫폼으로 해결하자 ‘일잘러' 소리를 들을 만큼 빠르고 정확하게 업무를 처리할 수 있게 되었습니다.

여러분도 업무마켓9을 도입해 시간과 비용을 모두 아껴보세요.

업무를 효율적으로 진행하는 과정에서 전체 구매의 15%까지 차지하는 간접구매, 기존 업무를 진행하기도 바빠 개선하기 어려우셨나요? 각 부서가 신청하는 B2B 서비스, 퀄리티 있는 업무 진행을 위한 프리랜서부터 사무실에 필요한 비품 도입까지 한번에 해결할 수 있는 방법을 고민하고 계신가요?

기업 구매관리 업무를 직접 진행해온 전문 파트너가 기다리고 있으니까요. 궁금한 점은 모두 물어보고, 필요한 서비스만 활용하셔도 좋습니다. 이 시스템을 이미 도입한 회사는 약 20%의 비용부터 53%의 시간까지 아끼고 있다는 사실, 잊지 마시고 바로 지금 업무 효율화를 시작해보세요.

우아한형제들부터 현대까지,
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