직원들이 본인의 업무에 집중하고, 회사에서 성과를 이뤄내게 하기 위해서는 총무팀과 인사팀의 지원이 필수적이죠. 작게는 마케팅팀이 경품으로 제공하는 기프티콘부터, 크게는 모든 팀에서 사용하는 컴퓨터 비품까지 지원하면서 말이에요.

우리 회사 직원들을 최대한으로 지원하고 싶은 마음은 가득하지만, 비용 줄여 회사를 운영하는 것도 중요합니다. 대표님부터 인사총무팀까지, 구성원을 효율적으로 지원하고 싶으신가요? 4가지 팁을 활용하면, 우리 회사의 비용을 바로 절감할 수 있게 됩니다.

2023년 비용 절감이 더 중요해진 이유는 무엇일까요? 

SVB 은행 파산 등 세계 금융위기의 그림자가 다시 짙어지고 있다

 경기가 어려워지면, 더 신경써서 회사든 가계든 불필요한 지출을 줄여야 합니다. 특히 연이은 금리 인상으로 기업 투자가 크게 위축된 상황에서 회사는 생존부터 성장을 목표로 계속해서 운영되어야 하죠. 만약 회사의 규모가 성장하는 시기라면, 각 부서에서 필요한 솔루션이나 외주 비용도 더 다양해지고, 지출 프로세스는 복잡해집니다. 이 시기에 대다수의 회사가 불필요한 지출을 잡지 못하는 상황에 놓이게 됩니다.

회사가 커지더라도 그만한 규모의 관리 조직을 가지고 있지 않는 경우가 많아요. 그러다보면 총무팀이 일일이 확인하기 어렵기 때문에 구성원들의 무분별한 지출을 점검하기 힘든 상황도 항상 일어나죠. 언제나 그렇듯, 이런 상황은 위기일 수도 있지만, 지출이 필수적인지 한 번 더 점검하고, 효율적인 방법이 있을지 찾아 볼 기회이기도 합니다.

회사 비용을 효과적으로 절감할 수 있는 4가지 팁

회사의 목표는 적은 비용으로 큰 효과를 가져오는 것이죠. 그러려면 비용 절약과 함께 업무의 효율화도 굉장히 중요합니다. 회사 비용을 효과적으로 줄이면서 업무의 효율까지 끌어올릴 수 있는 팁 4가지를 알려드리려고 해요. 대표님이라면, 혹은 인사팀이나 총무팀이라면 비용 절감과 업무 효율화 두 마리 토끼를 꼭 잡아보세요.

1. 단기, 중기, 장기 비용을 측정하세요

조직 내의 불필요한 지출을 살펴보세요. 지출을 줄일 수 있는 대안을 고려하면서 팀 구성원에게 직접적인 영향을 최소화하는 것도 꼭 신경 쓰셔야 해요.사용하지 않는 구독 서비스를 줄이거나, 여러 부서에서 중복해서 같은 비품을 사는 비용을 줄이면서 직원들이 업무를 진행할 때 방해가 되지 않도록 조심하세요. 예를 들어, 디자인팀이 쓰는 스톡 이미지 사이트와 같은 구독형 서비스 비용 등은 더욱 꼼꼼히 체크하는게 좋습니다. 한 번 결제하고 끝나는 것이 아니라 계속해서 자동으로 결제가 되니까요. 예산 한도 내에서 한 달, 분기별 예산부터 연도별 비용을 꼼꼼히 살펴보는게 모든 첫 걸음입니다.

2. 주기적으로 공급업체의 비용을 점검하세요.

회사가 제품이나 소모품을 주문할 때, 공급업체와의 협력 관계를 주기적으로 평가하는 것이 좋습니다. 구매 계약을 검토할 때, 가장 효율적인 금액인지 살펴보세요. 이를 위해 다른 공급업체와 이야기하여 가격을 비교하는 것이 좋습니다. 만약 다른 공급업체가 더 저렴한 가격을 제공한다면, 먼저 기존 공급업체에 가격을 조정할 의사가 있는지 물어보세요. 만약 그들이 가격을 내리지 않을 경우, 더 나은 거래를 제공하는 공급업체로 전환하는 것을 고려해보세요. 장기적인 관계나 계약이 도움이 될 수 있으니, 판매자와 공급업체의 장기적인 계약 또는 관계를 고려하는 것도 좋은 방법입니다.

3. 잘 짜여진 프로세스로 시간 자원도 절약하세요.

비용을 꼼꼼히 뜯어보기 위해 긴 품의 절차가 필요할 순 있지만, 직원의 시간도 자원이라는 점은 잊지 않으셨죠? 직원들이 더 중요한 업무에 집중해서 더 가치있는 성과를 만들어내게 하려면 지출결의 절차를 줄이는 것도 중요합니다. 인사팀과 총무팀뿐만 아니라, 각 부서의 담당자가 효율적으로 지출을 관리할 수 있도록 프로세스를 만들어보세요. 중복된 구매를 빠르게 체크할 수 있는 공용문서나 공용 아이디를 만든다면, 관리자뿐만 아니라 직원들 차원에서도 구매 관리와 지출 관리에 쉽게 참여할 수 있게 됩니다.

4. 절감의 조력자, 솔루션으로 지출관리를 가볍게 시작해보세요.

바쁜 상황에서, 각 팀에 필요한 서비스와 상품들을 하나의 계정으로 구매하고 관리할 수 있다면 어떨까요? 회사 비품 뿐만 아니라, 직원 복지, 교육, 마케팅과 같은 다양한 B2B 서비스들까지 말이에요. 요즘은 강력한 솔루션 도임으로 회사 운영의 효율성을 높이는 스마트한 회사들이 늘고 있어요. 비교 견적을 통한 비용 절감은 물론, 직원들에게도 자동화된 경험으로 업무 효율을 높일 수 있죠. B2B 솔루션은 최근 비용절감에 효과적인 것으로 증명되어 더욱 주목받고 있습니다.

이미 업무마켓9으로 5,035건의 비용 절감이 일어났어요!

업무마켓9은 회사 각 팀의 구매를 관리 할수 있는 업무용 쇼핑몰입니다. 직원이 손쉽게 원하는 용역과 상품을 선택한 후, 구매 승인 요청을 관리자에게 보내면, 관리자가 승인을 통해 자동으로 결제가 이루어지도록 지원할 수 있죠.

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