외주업체 진행, 
무작정 해볼 생각이라면 멈추세요!

안녕하세요. 캐스팅엔 매니저입니다!

외주업체를 찾고 계시나요? 무작정 ‘이 업무를 다 맡겨버릴 업체가 필요해!’ 하는 생각이라면 일단 멈추세요. 

캐스팅엔은 B2B 외주 중개 플랫폼으로 외주업체의 서비스가 필요한 업체와 전문 서비스를 제공해 줄 외주업체를 연결해왔는데요. 수많은 성공 케이스가 있었는가 하면 반대로 그렇지 못한 케이스도 많았거든요. 

좋은 외주업체를 찾으려면 먼저 선행되어야 하는 일들이 있다는 걸 아셨나요?
오늘은 외주업체를 맡겨야 할 시점에 해야 될 고민들을 정확히 알려드리겠습니다.

먼저 잠시 심호흡해 주세요. 
외주업체를 찾던 조급함 마음을 내려 두셔야 하거든요.

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후.. 준비됐나요?
그럼 함께 확인해 보시죠!  

‘왜’ 필요한지 먼저 생각해봐요.

외주업체가 필요한 이유가 뭐더라...(출처: unsplash)

먼저 우리 내부의 상태를 파악해 보고 외주업체가 필요한 이유에 대해 정리하는 시간을 가져보세요. 보통 우리의 업무는 상대방의 니즈를 찾는데 집중하고 있기 때문에 정작 우리의 상황은 놓치기 쉽거든요. 하지만 외주업체를 맡길 때 가장 먼저 필요한 것은 우리가 ‘왜’ 외주업체가 필요한지 정확하게 아는 것입니다.

'외주업체가 필요한 이유' 4가지를 확인해 보시죠.

우리에게 외주업체가 필요한 이유 4가지

‘왜’를 파악했다면 이제 제대로 준비해 볼까요?

요청할 내용을 차근차근 적어 볼까요?(출처: unsplash)

왜 외주업체에 맡겨야 하는지에 대한 파악이 끝났나요? 다음은 구체적으로 외주업체에 전달할 내용을 정리해야 합니다.

다음 외주업체와 작업하기 확인해야 할 필수 내용 4가지를 확인해보세요.

1. 프로젝트 목적 확인(★★★★★)
   외주 프로젝트의 목적을 설정하는 것은 업체를 알아보기 전에 정해야 할 가장 기본적이고도 중요한 내용입니다. 프로젝트의 목적에 따라 업무가 180도로 바뀔 수도 있거든요. 가끔 외주업체의 전문성을 믿고 프로젝트의 목적까지 설정해달라고 요청하는  분들이 있는데요. 이 경우 제대로 된 외주업체를 구할 수도 없거니와, 업체를 구한다고 해도 커뮤니케이션 문제가 발생하기 쉽습니다.
   
   

    

     프로젝트 목적을 정하기 어려워요...

   프로젝트 목적을 정의하기가 어려울 수 있어요. 단순히 '앱이 필요해서요..'라고 할 수는 없으니까요. 먼저 아래 2가지 질문에서 시작해보세요.    Q1. 웹사이트/모바일 앱 개선의 목적은?     Q2. 이 프로젝트를 수행함으로써 얻어야 하는 것은 뭐지? 비즈니스의 목표, 단기적/장기적 성과 지표(KPI)에 대한 어느 정도 인식이 있다면, 어떤 전문 업체가 필요한지, 외주가 실제로 필요한지에 대한 명확한 근거를 가질 수 있어요. 그럼 함께 일하는 동료와 의사 결정권자를 설득할 수 있겠죠?

   
   
   
2.  예산과 기간 계획
   프로젝트의 예산과 기간은 프로젝트의 규모를 설정하는 필수 요소입니다. 이 ‘규모’에 따라 적합한 외주업체가 매칭되죠.
   
   
3. 정보 보안
   외주 업체와 프로젝트를 진행할 때는 정보 보안에 대한 문제도 고려해야 합니다. 업체와의 계약 내용에는 기밀 유지와 보안 관련 사항을 명확히 포함시켜야 하죠. 또한 상대 업체가 정보 보호에 대한 충분한 대책을 갖추고 있는지 확인해야 합니다.
   
   
4. 프로젝트 관리
   외주 업체와의 프로젝트 관리를 효과적으로 해야 합니다. 외주 업체와의 업무 일정, 진행 상황, 결과물 제출 등을 체계적으로 관리하며, 업체와의 커뮤니케이션 라인을 명확하게 유지해야 합니다. 사전에 이런 내용들을 상호 체크해둬야 프로젝트의 결과까지 잡음을 최소화할 수 있습니다.

이제 외주업체와 일할 준비가 됐다면?

이제 우리는 외주업체와 일할 준비가 됐습니다. 근데 문제가 있어요.
우리와 일할 준비가 되어있는 외주업체가 누군지 모른다는 것이죠. 무작정 찾아 나서 다가는 허위로 포트폴리오를 작성하거나, 계약과 다르게 업무를 이행하는 ‘나쁜’ 외주업체를 만날 확률이 높답니다. 왜냐면 외주 업체 쪽에서 모든 정보의 우위를 점하고 있기 때문이에요. 

이럴 때 필요한 게 바로 ‘캐스팅엔’과 같은 외주 중개 플랫폼입니다.

내 프로젝트와 꼭 맞는 외주 매칭, 캐스팅엔

캐스팅엔에서 5,000개 넘는 업체들을 만날 수 있어요.

캐스팅엔은 외주 중개 플랫폼으로써 이미 7년째 서비스를 이어오고 있어요. '외주 비즈니스' 환경은 태생적으로 정보 비대칭적인 성격을 띄고 있기 때문에 저희같이 중립적인 정보를 제공하는 역할이 꼭 필요합니다. 캐스팅엔은 외주 비즈니스 생태계의 고질적인 문제를 ‘검증된 외주업체를 적합한 외주 프로젝트와 매칭’해주는 일을 통해 해결하고 있습니다.

캐스팅엔은 매칭을 위해 ‘3가지’를 제공합니다

1) 3단계 검증 프로세스

캐스팅엔에 등록된 5,000여개 업체들은 모두 3단계 검증을 거친 전문가들입니다. 기본적인 AI 평가 외에도 전문 업체별 레퍼런스 등록 수, 고객들의 소싱 신청에 대한 견적서 제출률, 고객과의 미팅 만족도 평가 등을 통해 추가 검증이 이루어지고 있는데요. 오늘도 이 검증 작업은 계속해서 진행되고 있습니다.

2) 완벽한 매칭

캐스팅엔은 외주 프로젝트와 딱 맞는 외주 업체를 추천하는 No.1 외주 매칭 플랫폼입니다. AI 매칭을 통한 정량적 평가와 더불어 10년 경력의 외주 매칭 매니저의 정성적 평가를 종합해서 매칭이 진행됩니다. 평균 3일 이내 ‘완벽한 ‘매칭’이 완성되고 있어요!

3) 안전 거래의 장 마련

외주 업무에서의 거래는 항상 마찰을 빚는 단계일 수 밖에 없는데요. 캐스팅엔은 직접 참여를 통한 3자 계약 등 안전 거래 절차를 통해 안전 거래율 98%를 자랑합니다. 프로젝트에 참여하는 업체를 불안해하는 기업들을 위해 거래 사고를 방지할 수 있는 신호를 주거나 소싱 플랫폼 관리자가 문제 있는 업체를 미리 선별해 입찰에 참여하지 못하도록 선별하고 있습니다.

"프로젝트를 위한 외주 매칭을  

지금 바로 5분만에 시작해 보세요."

캐스팅엔 홈페이지에서 5분만에 의뢰를 진행할 수 있어요.

 프로젝트의 목적, 예산, 기간

의뢰 업무를 진행할 3대 요소가 준비됐다면 지금 바로 의뢰를 무료로 남겨보세요. 
캐스팅엔에서 최적의 업체를 매칭받으실 수 있습니다. 

외주업체 고민은 이제 그만,
오늘 캐스팅엔의 매칭으로 시작해보세요 ! :)