결론은 아주 간단해요!

회사에서 어떤 경우에 사용할까?

간단한 예시를 들어서 마지막으로 설명해드릴게요.

마케팅팀에서 프로모션 진행을 위해 이벤트 경품 구입이 필요하다고 하면, 우선 정해진 경품별 최저가 구매가 가능한 업체를 비교하고 최적의 업체를 찾아요.

​그리고 팀장님께 프로모션 경품 구매 지출 품의서를 올려 사전 허락을 받아요.

경품 구매 지출 품의서에는 각 경품별 비용이 얼마인지, 총 얼마가 드는지, 업체별 비교했을 때 어떤 업체가 제일 괜찮은지 등 해당 내용을 넣어 상부 사전 결재를 받아요!

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만약에 팀장님의 허락을 못 받게되면, 그냥 끝이에요.

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하지만 결재 승인이 나면, 진짜 구매해야하니까 지출 결의서를 준비해서 결재를 받아요.

결재 승인된 서류는 회계팀 제출이 되고, 거래처에 돈이 입금되고 마케팅팀에서는 경품을 받고 업무가 끝이 나는거에요.

회계팀에서 지출결의서를 보관하게 되는데, 그럼 지출품의서는 어떤 부서에서 관리할까요?

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처음 작성했던 부서에서 원본을 보관하면 됩니다!

마케팅팀에서 지출품의서 원본을 보관하고, 사본을 지출결의서에 첨부해서 타부서에 전달하면 됩니다.

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설명을 드리다보니까 단계가 간단하지 않고 조금 많이 복잡해보이기는 하는데요.

이렇게 하지 않으면 회사 지출이 어디서 어떻게 흘러가는지 파악이 되기 어렵고, 이런 절차를 거쳐야 투명하게 회사 자금이 사용되니까 복잡하고 번거롭더라도 필수 과정인것 같아요.

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지출결의서 양식이 필요하신 분은 캐스팅엔에서 무료로 제공하는 양식을 이용해 보세요!

회사마다 부르는 이름이 조금씩 다를 수도 있고, 항목 구성 또한 다를 수 있으니 참고파일로 사용하시면 좋을 것 같아요.