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"따로, 또 같이!" 회사생활에 색다른 에너지를 넣을 수 있는 워크샵!
워크샵은 회사 직원들이 모여 단합을 목적으로, 업무에 도움이 되는 강의를 듣거나 체육대회처럼 즐거운 시간을 함께 보내는 행사입니다. 이를 통해 회사는 직원들 간의 협력과 의사소통 강화, 새로운 아이디어 도출, 문제 해결 능력 향상을 기대할 수 있죠. 최근 워크샵은 강의를 듣는 전통적인 방식 뿐 아니라, 체육대회처럼 즐거운 행사를 진행하거나 마음챙김을 위한 수련법, 컬러테라피를 통한 힐링 등 다양한 방식으로 설계되어 직원들을 케어해주는 장치로 활용됩니다.
직원을 만족시키기 위해, 꼭 챙겨야 할 워크샵 팁이 있을까요?
워크샵을 계획하는 것은 단순히 목표 달성을 위한 것이 아닙니다. 체육대회에 참여하는 직원들의 태도, 분위기부터 상호 간 구축하는 관계까지 촘촘히 설계해야 하죠. 이 과정에 꼭 챙겨야 할 팁을 지금 읽어보세요.
직원 간의 단합을 만드는 워크샵, 어떻게 진행해야 할까요?
1. 온보딩: 회사의 비전과 워크샵 목표를 공유하세요
행사를 시작할 때 온보딩이 왜 필요할까요?
다양한 활동을 담은 워크샵을 진행할 때도, 의미 있는 프로그램을 만들기 위해 시간을 잘 관리해야 합니다. 직원들은 업무 대신 진행하는 워크샵, 혹은 체육대회와 같은 행사의 진행 목표를 알 때, 더 깊게 몰입할 수 있습니다.
매우 제한된 시간 내에 모든 행사가 진행되야 하는 만큼, 기획팀과 내부 팀에 회사가 나아가고자 하는 방향을 공유하세요. 이 방향으로 나아가기 위해 직원들의 화합, 태도, 업무 능력이 중요하고 그렇기 때문에 이 워크샵이 진행된다는 걸 발표함으로써 성공적인 행사가 시작됩니다.
2. 활동 준비: 활동 규칙 (시간, 조 설계 등) 및 휴식시간, 간식을 똑똑하게 준비하세요!
알찬 프로그램이 준비되어 있다면, 직원들이 열정적으로 참여해주길 바라실 텐데요. 프로그램 진행 시간만큼 중요한 시간은 음식을 먹고 화장실에 다녀오며, 몸을 쭉- 뻗으며 쉬는 시간입니다.
휴식 시간은 또한 워크샵 참가자들이 머리를 맑게 할 수 있게 해주고 배운 정보를 정리하는 시간을 가지게 해 줄 거에요. 워크샵의 시간과 주제에 따라 1시간에서 2시간까지 휴식할 수 있게 도와주세요.
특히, 체육대회라면 체력을 많이 필요로 하기 때문에 점심시간을 길게 만들어보세요. 체육대회의 특성 상, 모두 모여 식사를 하기 때문에 휴식 또한 하나의 단합대회가 되기 좋답니다. 다만, 참가자가 휴식 후 워크숍 모드로 돌아가는 데 5~15분이 소요될 수 있으니 잦은 휴식보다는 긴 시간을 2번정도 쉬게 하는 것이 중요해요.
또, 워크샵에서 먹는 것은 생각보다 더 중요합니다. 참가자가 맑은 정신으로 있는, 점심 식사 전에 전체 워크샵을 진행하는 것이 가장 좋습니다. 오후에 진행한다면 점심으로 피자, 파스타 또는 스시를 주문하지 마십시오. 탄수화물이 풍부한 식사는 참가자들을 혼수상태에 빠지게 하여 집중력을 떨어뜨릴 수 있어요.
가벼운 샐러드, 많은 야채, 과일, 가벼운 고기, 견과류 또는 두부는 모두 참가자를 포만감과 활력을 유지하는 방법입니다.대면 워크샵을 진행한다면 에너지를 충전하기 위해 커피와 간식을 준비하는 센스도 잊지 마세요!
3. 워크샵의 꽃, 직원을 만족시키는 프로그램을 기획하세요.
워크샵은 회사의 누구나 자신의 의견을 표현하고, 새로운 배움을 얻어갈 수 있는 의미있는 시간입니다. 매일매일 사무실 가장 구석에 숨어 지내던 분이라도 남다른 지식을 뽐내거나, 게임을 통해 숨겨진 장기를 자랑할 수 있는 시간인 것이죠! 직원으로부터 어떤 모습을 끌어내고 싶나요? 다양한 프로그램을 통해 우리 회사에 필요한 시간을 만들어가는 것이 제일 중요합니다. 어떤 프로그램을 짤지 고민되신다면, 다음 사례를 통해 힌트를 얻어보세요!
게임에 참여하시겠습니까?
1 오징어게임 : 협동의 힘을 배운 대기업 A
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대기업 A의 고민은, 유관부서인 마케팅 팀과 운영 팀 간에 업무가 매끄럽게 이어지지 않는다는 점이었습니다. 바쁜 일정에 R&R이 모호한 부분을 서로 밀어내는 경우가 많았기 때문입니다. A는 이를 해결하기 위해 <오징어게임>을 활용한 워크샵을 진행했습니다. 두 팀원들이 서로 섞여 "달고나게임", "딱지치기 게임"부터 "줄 당기기 게임"까지 5가지의 전통 게임을 진행하며 함께 문제를 해결하고, 단서를 찾아 탈출하는 경험을 통해 협동의 힘을 배웠습니다.
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서로서로 공감해봐요!
공감 팀빌딩 : 프로그램으로 업무 속도와 소통, 두 마리 토씨를 다 잡은 스타트업 B
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스타트업 B는 창업 초기부터 업무의 양과 난이도가 증가하면서 팀원들 간의 갈등과 소통 부족이 생겨나기 시작했습니다. 이를 해결하기 위해 팀장은 팀원들이 서로를 이해하고 신뢰할 수 있는 관계를 형성할 수 있는 <공감 팀빌딩> 워크샵을 진행하기로 결정했습니다. 프로그램 첫 날, 팀원들은 진실과 거짓 게임을 진행하였습니다. 이를 통해 서로의 생각과 감정을 자유롭게 표현할 수 있게 되었고, 각자의 개성과 다양성을 인식하면서 서로를 더욱 존중하게 되었습니다. 이어진 위기상황 시뮬레이션에서는 팀원들은 함께 협력하여 상황을 극복하였고, 이를 통해 끈끈한 신뢰 관계를 형성하였습니다.
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새로운 팀이 생길 경우, <공감 팀빌딩> 프로그램은 주기적으로 진행되어, 팀원들은 서로를 더욱 잘 이해하고, 더불어 업무에 몰입하며, 새로운 아이디어를 제시하며, 협력하여 일을 처리하게 되었습니다. 특히, 프로그램을 통해 발생한 미움과 갈등을 해결하고, 새로운 문제 발생 시 서로가 자연스럽게 솔루션을 찾아내는 능력을 키우게 되었습니다. 또한, 즐거운 분위기 속에서 진행되는 프로그램으로 인해 팀원들은 일하는 것이 즐거워지고, 회사 내 분위기가 긍정적으로 바뀌는 등의 부가적인 효과도 얻게 되었습니다.
워크샵 프로그램 구성이 고민이라면? 130개 아이디어로 바로 해결!
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업무마켓9이 궁금해요!
